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工程项目精细化管理知识110问答
RSS 打印 复制链接 发布时间:2017-08-15 17:15:34

 1、什么是项目精细化?

答:工程项目精细化管理是一个系统的管理体系,包含一系列管理制度和办法,除了《工程项目精细化管理办法》这个纲领性文件外,还包括工程项目作业指导书、项目定员定编定额管理办法、职业项目经理人队伍建设管理办法、工程项目绩效考核指导意见、合同文本管理、劳务队伍管理、组建实体作业层指导意见以及工程项目信息化管理系统、资金集中调剂、物资集中采购等10多项配套规章制度和管理办法,共同构成了工程项目精细化管理的体系。

工程项目精细化管理体系的核心内容主要包括六个方面:(1)

一个目标:就是提高企业发展质量和经济效益;(2)

两大转变:就是由过去的粗放式管理向精细化管理转变,由前台管理向后台管控转变;(3)

三支队伍:就是工程项目精细化管理的管理团队、执行团队、作业团队等三支队伍;(4)

四大支撑:就是组织支撑、标准支撑、系统支撑和流程支撑;(5)

五个集中:就是劳务队伍集中管理、资金集中管理、物资集中招标采购、设备集中采购租赁、施工组织设计集中管理;(6)

六大关口: 就是投标评审关、成本核算关、责任落实关、调概索赔关、结算销号关、绩效考核关。

2、股份公司项目精细化管理取得的效果和达到的目的是什么?

答:项目精细化管理取得的效果和达到的目的: 加强公司工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。

3、中国中铁项目成本管理信息系统(V1.0T版本)基本内容有哪些?核心管理思路和理念是什么?

答:基本内容:合同管理、方案预控、责任成本预算、验工计价、变更索赔、数量控制、费用控制、收方结算、核算分析、绩效考核、报表等。

核心管理思路和理念:公司通过后台实现在线实时审批、实时监控、实时预警等功能,并以支付为基本控制手段,对项目实施全业务覆盖、全过程管控,通过有效控制,规范项目各项管理行为。

4、公司工程管理部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:组织有关部门进行前期策划施工调查,汇总并编制施工调查报告;对组织有关部门和人员项目管理报告进行分析并及时反馈;审批项目施工总体、年度、季度、月度进度计划;监控项目部施工进度、加强过程预控管理;对新项目进行工程管理交底(产品清单和责任矩阵);组织评审《项目管理策划书》;下达收尾项目通知书;审核因交验、整修发生的机械及材料费用;负责工程项目综合信息管理、进度管理、工程信息管理系统的维护;组织每半年一次施工生产综合大检查;收集项目施工总结。

5、公司技术部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:制定技术发展规划;建立健全技术管理体系;对现行技术标准、规范进行识别并定期发布;配合有关部门对新项目开展施工调查、技术管理交底;施组、方案管理;临建及临时设施管理;科研管理技术推广;节能减排;工法管理;专利管理;查新、论文管理;应急抢险与战备管理;对公司全体技术人员进行考核,对项目其它技术工作进行指导、检查、监督。

6、公司物资机械部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:发布《合格物资供方名录》;发布全公司材料采购、周转材料及机械租赁指导限价,根据项目具体情况调整下达本项目的限价;负责对地材及其它批量物资的招标采购;审批并确定项目周转材料和小型机具是否新购或租赁;审批《机械设备配置计划》;建立周转材料、小型机具、大型机械设备调剂平台,发布指导价,定期更新信息,优先从内部调剂、租赁;组织规定范围内的主要物资和大型设备的集中招标采购;审定项目部物资(含周转材料)和机械设备采购、租赁合同;审批设备进(退)场安(拆)装专项技术方案;审批物资采购数量、周转材料和机械租赁结算;审批项目工地剩余物资和废旧物资处理。

7、公司安全质量环保部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:对新项目进行安全质量环保管理交底;建立安全质量体系;监督项目安全质量职业健康环保管理;负责安全、质量事故报告及处置;“安全标准工地”的申报;收集并存档项目关键工序、特殊工序的旁站资料。

8、公司成本管理部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:负责工程项目成本管理信息化系统推广应用;对新项目进行工经管理交底;负责制定公司的项目成本管理实施细则;负责项目责任成本测算;审批和下达责任成本预算;制定工程产品清单预算;组织项目与公司签订《经济承包责任书》;负责对劳务企业进行年度考评,发布《合格劳务企业名录》,审批办理分包单位的准入证;发布全公司劳务分包指导限价,根据项目具体情况下达本项目的限价;对200万元以上的分包项目负责组织集中招标或议标;审批项目分包结算;审批责任成本验工计价表;审批项目变更索赔策划书;审核收尾期间因交验、整修发生的劳务结算和其他直接费用,审核项目竣工结算资料;组织相关部门进行项目责任成本检查;负责对项目部绩效考核和奖惩兑现。

9、公司财务部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:对新项目进行财务管理交底;审批项目提出的银行开户书面申请;实行资金“AB账户”管理;实行资金集中管理制度;预算、债权债务、财务决算管理;指导并监督项目进行经济活动分析;审批项目税收筹划方案;制定财务监察工作计划,编制财务监察报告;按年度对项目责任成本进行考核,对竣工验收、竣工决算完成的项目进行终期考核;制定工程尾款及保修款清收计划;审核收尾项目费用;维护财务信息平台。

10、公司人力资源部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:组建项目部,对项目人员定岗定编;负责项目人员薪酬管理;劳务派遣人员准入;下达项目交验清算小组名单;做好收尾项目人员分流工作管理;维护人力资源管理系统。

11、公司审计部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:审计与监察、后评价;审计系统维护;收尾项目管理监控。

12、公司法律事务部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:对新项目进行法律事务管理交底;下发《合同范本》,组织评审项目分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同;处理合同纠纷,签收司法部门或行政执法机关送达的法律文书。

13、公司发展规划部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:牵头组织有关部门对新中标项目进行管理交底;负责公司、项目两级管理制度的修订汇编。

14、公司市场营销部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:组织标前调查并形成调查报告;组织相关部门对投标项目进行投标评审;建立完善投标信息数据库,对项目投标进行总结;组织相关部门对中标项目进行合同评审;向公司相关部门进行营销交底(招投标文件资料和有关事项交底)。

15、公司司办在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:制定印章管理、公文处理、办公用品、指挥车辆、通讯费用、经营接待等管理制度;项目竣工文件的归档。

16、公司检测中心在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:策划、筹建工地试验室,办理委托,收集并提供有效的标准规范;及时掌握项目试验工作动态,重点关注标准试验情况;定期检查、督促、指导工地试验室的工作;购置或调拨试验仪器设备;配合人力资源部选派试验人员;编制培训计划,组织人员培训和取证;参加有关工程质量检查及质量事故的调查分析。

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